PT. KITA

PT. KITA merupakan sebuah perusahaan yang bergerak di bidang distribusi komputer beserta spare part. Seluruh  produk yang dipasarkan oleh PT. KITA disediakan oleh beberapa vendor atau supplier yang sudah terikat kontrak kerjasama dengan PT. KITA.

Berikut beberapa vendor / supplier PT. KITA :
A. Vendor Trade

Berperan sebagai penyedia barang untuk kebutuhan operasional dari
perusahaan, diantaranya :

1. CV. Matoa DD Ateka sebagai supplier alat tulis kantor.

2. PT. Apel Elektrikal sebagai supplier elektrikal.

3. CV. Apel Print Solution sebagai supplier tinta & printer.

4. PT. Kiwi Asem Komputer sebagai supplier mouse dan kabel data.

5. PT. Kesemek Tunggal Jaya Abadi sebagai supplier seragam.

B. Vendor Non Trade (Kelompok 8)

Berperan sebagai penyedia jasa untuk kebutuhan operasional dari
perusahaan, diantaranya :

1. CV. Manggis Maju Catering sebagai supplier catering untuk karyawan.

2. PT. Cakra Mandiri Perkasa Mangga sebagai supplier jasa keamanan.

3. PT. Kelapa Global Duta sebagai supplier jasa training.

4. CV. Mangga Teknik Utama sebagai supplier jasa service AC.

5. CV. Delima Abadi Mantap Jaya sebagai supplier jasa cleaning service.

Company Profile (Vendor Catering CV. Manggis Maju Catering)

CV. MANGGIS MAJU CATERING  merupakan sebuah badan usaha yang bergerak di bidang jasa khususnya catering yang didirikan pada tahun 2005. Didukung oleh tenaga kerja yang ahli dalam bidang catering membuat kami menjadi penyedia jasa catering terbaik di Jakarta dan sekitarnya. Dengan pelayanan terbaik kami, maka kami dipercaya sebagai vendor tunggal dalam jasa catering di PT. KITA.

Saat ini perkembangan bisnis di Jakarta sangat pesat, banyak karyawan yang tidak memiliki waktu untuk membeli makan diluar kantor atau membuatnya sendiri dirumah. Menyadari hal tersebut kami menyediakan jasa catering yang dapat membantu perusahaan dalam memfasilitasi kebutuhan pangan bagi karyawan sehingga diharapkan dapat mengefektifkan waktu kerja dan karyawan mendapat asupan pangan yang lezat dan bergizi.

Dengan penggabungan beberapa orang ahli yang kami miliki dan keinginan yang tinggi untuk membantu pihak-pihak yang membutuhkan jasa kami maka dengan latar belakang pengalaman kami itulah kami berniat untuk mengisi kebutuhan jasa catering di berbagai perusahaan. 

Kami yakin berangkat dari pemikiran diatas dengan berbekal kemampuan dan pengalaman yang kami miliki kami hadir menjawab semua tantangan dan persoalan persaingan dunia bisnis. Sejak berdirinya telah ikut serta membantu mengurangi angka pengangguran dan telah di percaya oleh beberapa perusahaan baik swasta maupun pemerintahan menggunakan jasa kami untuk membantu menyediakan kebutuhan pangan bagi karyawan, terutama salah satu customer besar kami yaitu PT. KITA, distributor ternama yang menjual produk komputer.

CV. Manggis Maju Catering
Jl. Kelapa Aren 46-50 Kav. A10
Kelapa Gading, Jakarta Utara 14250
Telp.: (021) 45700467, 45700468
Fax.: (021) 45700469
Email : manggis@manggiscatering.co.id



VISI DAN MISI PERUSAHAAN

Misi

-  Memberikan makanan yang sehat, bersih dan enak.

-  Memberikan berkualitas terbaik serta pelayanan yang memuaskan dengan harga yang terjangkau

Visi

Menjadi perusahaan catering yang terbaik dengan selalu mengutamakan kesehatan dan kebersihan makanan demi kepuasan pelanggan .

AREA PEMASARAN

CV. MANGGIS MAJU CATERING yang berpusat di Jakarta, menyalurkan jasanya ke wilayah Jakarta dan sekitarnya, diantaranya, Bekasi, Cikarang, Karawang, Depok, Bogor, dan Tangerang. 

JASA

Pelayanan jasa unggulan CV. MANGGIS MAJU CATERING adalah penyedia catering untuk karyawan baik itu kantor maupun pabrik.

Berikut adalah standard operasional prosedur pada CV. MANGGIS MAJU CATERING

1.    Job Order

Marketing mendapatkan penawaran dari perusahaan atau perusahaan yang langsung meminta penawaran kepada marketing karena ingin menggunakan jasa catering kepada CV. Manggis Maju Catering. Pada tahap ini marketing memberikan pilihan menu yang akan dipesan oleh perusahaan tersebut.

2.    Perhitungan komposisi bahan makan dan biaya berdasarkan menu yang telah dipesan.

Perhitungan ini dilakukan untuk mengetahui biaya total produksi, biaya tenaga ahli, biaya pengiriman, dan biaya lainnya yang secara kumulatif merupakan total biaya yang harus dibayar oleh perusahaan yang memesan. 

3.    Penawaran kepada konsumen yang dilengkapi dengan biaya

Marketing memberikan penawaran kedua yang disertai dengan total biaya. Serta dilengkapi dengan ketentuan periode pembayaran yakni down payment 50% diawal periode (bulan) dan pelunasan diakhir periode (akhir bulan).

4.    Kontrak kerja

Jika penawaran dan harga telah disepakati bersama, maka tahap selanjutnya adalah pembuatan kontrak kerja untuk waktu yang telah disepakati bersama. Kemudian menandatanganan surat kontrak disertai dengan pembayaran uang Down Payment (DP) sesuai dengan nilai yang telah disepakati kedua belah pihak.

5.    Proses pembuatan makanan catering

Para ahli membuat makanan yang bergizi, bersih dan sehat. Dan menggunakan rantang-rantang yang sesuai dengan menu yang telah dipilih.

6.    Proses pengiriman

Setiap harinya setelah masakan siap dalam rantang-rantang, kemudian bagian divisi yang bertugas mengirimkan setiap makan sampai pada tepat waktu dan juga menjaga agar makana tetap terjaga kualitasnya dan kebersihannya.

7.    Proses Penagihan (Invoice)

Invoice beserta berkas pendukung lainnya diterbitkan diakhir periode (akhir bulan).           

8.    Penerimaan bukti pembayaran

Pembayaran terakhir (pelunasan per periode) dilakukan 5 hari kerja setelah invoice diterima atau sesuai kesepakatan bersama.

STRUKTUR ORGANISASI

PROSES BISNIS 

LEGALITAS PERUSAHAAN

MASTER CHECKLIST VENDOR

 

MENU CATERING

SAMPLE MAKANAN

 

Link untuk Profil CV. Manggis Maju Catering (.doc)

Link untuk Bisnis Proses (.bpm)

Link untuk Legalitas CV. Manggis Maju Catering (.doc)

Link untuk Master Check List Vendor (.doc)

Link untuk Paket Menu (.doc)

Instalasi ADempiere

Instalasi Software ADempiere untuk sisi server terdapat beberapa tahap yakni :

1. Instalasi Java Development Kit
2. Instalasi Software Postgresql sebagai database
3. Setting Classpath untuk Java dan Postgresql
4. Instalasi Server ADempiere

Langkah pertama instalasi Software ADempiere adalah instalasi Java Development Kit sebagai berikut :

- Download Java Development Kit melalui website resmi nya di sini
- Setelah Java Development Kit telah didownload kemudian jalankan executable file nya, maka akan muncul tampilan seperti berikut :

- Kemudian klik "Next" untuk menjalankan perintah selanjutnya,

- Accept License Aggrement dari Java, akan muncul halaman berikut

- Perhatikan bahwa Java akan di install ke folder C:\Program Files\Java\Jdk1.6.0~, kemudian klik next untuk melanjutkan instalasi, tahap ini adal mendowload file-file instalasi dari server resmi Java.

- Klik Next untuk melanjutkan instalasi

- Instalasi telah selesai.

Langkah kedua untuk instalasi Software ADempiere adalah Postgresql sebagai berikut :

- Download Postgresql dari website resminya di sini
- Setelah Postgresql didownload kemudian jalankan executable filenya maka akan muncul dialog seperti gambar berikut

- Klik Next untuk meletakan instalasi Postgresql tsb.

- Klik Next untuk menyeting password sebagai akses database melalui akun superuser

- Klik Next, default port Postgresql adalah 5432

- Instalasi Postgresql telah selesai

Langkah selanjutnya untuk instalasi Software ADempiere adalah setting classpath dari Java dan Postgresql sebagai berikut :

- Buka My Computer > Properties > Advance System Setting > Environtment Variable

- Kemudian copy dan paste path dari bin Java SDK & Postgresql pada "path"

- Check apakah system sudah terpasang pada system dengan cara berikut

Langkah terakhir adalah instalasi Software ADempiere sebagai berikut :

- Donload ADempiere disini

- Extrak file ADempiere ke drive c:\

- Kemudian jalankan Batch File Run_setup.bat dari folder c:\adempiere, dan akan muncul dialog berikut :

- Pastikan semua path terpasang secara benar, untuk mengetahui apakah sudah benar dapat dilakukan "Test"

- Proses instalasi telah selesai kemudian jalankan batch file Start_server kemudian browse dengan alama http://[nama-komputer]/admin maka akan muncul dialgog sebagai berikut :

- Klik "web start me now" dan jalan kan file java tersebut akan muncul dialog sebagai berikut :

- Pastikan settingan telah benar dari referensi sebelumnya

Instalasi ADempiere telah selesai

Klik Disini untuk file doc

Klik Disini untuk file pdf

Blueberry FlashBack Express

Sekilas Mengenai Blueberry BB Flashback Express.

BB Flashback Express adalah software penuh fitur yang fungsi utamanya adalah sebagai perekam layar sebagian atau penuh ( Screen Recorder), dapat juga sambil merekam suara dengan interface yang sangat ramah, user friendly. BB Flash Express dapat juga menganalisa rekaman dari frame ke frame.

BB Flashback Express memiliki fitur 1 kali klik ke youtube, Blip.tv, Viddler dan Revver dan format yang dihasilkan lebih fleksibel yakni flash format dan AVI format. Selain itu aplikasi ini dapat juga sebagai perekam web camera sambil merekam screen. 

Aplikasi ini memiliki 3 jalan yang paling mudah, yakni Record, Review kemudian Publish. dengan sekali klik record dan semua yang ada dilayar telah terekam, kemudian mereview sebelum di publish ke youtube.

Gambar berikut adalah beberapa screenshot dari fitur aplikasi BB Flashback Express.

Gambar 1

Tampilan Welcome Aplikasi

Gambar 2

Tampilan Aplikasi BB Flashback Express

Gambar 3

Tampilan Ketika Tombol "Record Your Screen" di klik

BBflasback Express Download Link

Bizagi Process Modeler

Sekilas Mengenai Bizagi Proses Modeler

BizAgi Process Modeler adalah produk perangkat lunak Pemodelan Proses yang free dan mudah digunakan untuk membantu desain bisnis dan mendokumentasikan proses bisnis mereka.

Sekilas Mengenai Proses Bisnis.

Proses bisnis perlu di pahami dengan baik karena proses bisnis memberi kita gambaran apa saja yang harus di lakukan untuk bisnis yang akan kita buat sehingga kita dapat merumuskan dan menata alur bisnis tersebut dalam suatu sistem dengan rapih serta agar kita tidak salah dalam memahami langkah – langkah dari pembuatan sistem . maka dari itu kita harus paham dahulu apa sebenarnya maksud dan tujuan proses bisnis tersebut.

Menurut Wikipedia Indonesia, Proses bisnis adalah suatu kumpulan aktivitas atau pekerjaan terstruktur yang saling terkait untuk menyelesaikan suatu masalah tertentu atau yang menghasilkan produk atau layanan (demi meraih tujuan tertentu).

Di PT. KITA Pemodelan Proses Produk menggunakan perangkat lunak Bizagi Proses Modeler, perangkat lunak ini free dan mudah digunakan dan sangat membantu mendokumentasikan proses bisnis, berikut beberapa tampilan dari Bizagi Proses Modeler :

Gambar 1

Popup Setelah instalasi pertama perangkat lunak Bizagi Modeler

Gambar 2

Model Proses Bisnis Pesanan Barang

Bizagi Process Modeler Download Link

Proses Pembayaran

McGraw Hill – Oracle Procure to Pay Guide AP 2009

Chapter 8

Proses Pembayaran

Pendahuluan Manajer

EBS memperkenalkan 2 manajer pada R12 sebagai pendamping pada proses pembayaran : Manajer Proses Pencairan Dana dan Manajer Pembayaran. Manajer Pembayaran pada figur 8-1 dibawah semuanya inklusif dan dapat digunakan untuk memantau permintaan pembayaran, membuat dan mengirimkan template yang digunakan untuk pilihan pembayaran, dan untuk membuat instruksi pembayaran, serta menayakan konfirmasi pada pembayaran. Pada Proses Manajer Pencairan Dana  seperti gambar 8-2 menawarkan sisi manajemen yang berbedan dan memungkinkan penciptaan intruksi pembayaran saja, selagi membolehkan permintaan sebagai proses permintaan pembayaran dan pembayaran. Manajer ini tidak dapat di proses dari Manajer Tanggung Jawab Hutang seperti yang telah di install di Oracle. Keduanya dapa digunakan untuk mengelola membatalkan dan menghentikan pembayaran.

Batch Pembayaran vs Pembayaran Tunggal
EBS menyediakan kemampuan untuk membuat batch pembayaran, berdasarkan kriteria seleksi tertentu, atau untuk membayar faktur atau pemasok. Sementara semua pembayaran dapat dibuat melalui Manajer Pembayaran dengan mengirimkan permintaan pembayaran, ada pilihan lain untuk membuat pembayaran untuk pembayaran faktur tunggal atau membayar beberapa tagihan untuk satu pemasok pada penyelesaian tunggal.

Membuat Pembayaran Tunggal
Setelah Anda mengklik PAY IN pilihan LENGKAP, itu akan membawa Anda ke jendela Pembayaran. Anda juga dapat melakukan pembayaran tunggal langsung dari jendela ini, yang ditunjukkan pada Gambar 8-3.

Membatalkan, Menghentikan, dan Penerbitan kembali Pembayaran
Setiap kali, cek hilang atau rusak atau diterbitkan dalam kesalahan, dan perlu dibalik dari sistem. Hal ini dapat dilakukan sebagai sebuah Reissue, Hentikan Pembayaran, atau pembayaran dibatalkan. Proses ini dimulai dengan menggunakan tombol TINDAKAN pada faktur. Penerbitan Kembali akan membatalkan pembayaran saat ini sementara menghasilkan keadaan baru. Bila opsi ini dipilih, faktur akan tetap dibayar, tetapi nomor dokumen awal akan muncul sebagai dokumen batal , dan nomor dokumen baru sebagai pembayaran aktif.

Pengembalian
Hutang memiliki kemampuan untuk merekam dana yang diterima untuk saldo hutang negatif, yang memungkinkan transaksi akan ditutup dengan penerimaan kas. Ini biasanya terjadi bila saldo kredit yang diterima ada pada transaksi yang sudah dibayar. EBS memungkinkan saldo negatif untuk dibersihkan.

Menggunakan Manajer Pembayaran

Membuat Permintaan Pembayaran

Permintaan pembayaran dapat diajukan sebagai permintaan satu kali sebagai yang  dijadwalkan, mengulangi permintaan. Dengan diperkenalkannya Template pembayaran, Anda dapat membuat definisi untuk seleksi pembayaran, yang kemudian dapat dijadwalkan untuk berjalan secara teratur. EBS akan memperbarui tanggal, seperti tanggal pembayaran, berdasarkan informasi dalam template.

Penjadwalan Batch Penyelesaian

Selain pembayaran tunggal yang diciptakan hanya satu pemasok, atau mengajukan permohonan pembayaran tunggal setiap kali diperlukan, permintaan proses pembayaran juga dapat dijadwalkan untuk berjalan pada interval tertentu. Ini sangat ideal bila perusahaan menciptakan batch pembayaran pada jadwal yang ditetapkan dengan seleksi kriteria yang sama
kriteria.

Tagihan Penyelesaian Hutang

Sementara pembayaran di masa tertanggal-mendatang ada di EBS, fitur ini telah ditingkatkan dalam R12 untuk meningkatkan pengelolaan kas dan sekarang disebut Tagihan Hutang. Tagihan Hutang memungkinkan penyelesaian elektronik yang akan dibuat dan dikirim ke bank untuk pemrosesan dengan Tanggal Jatuh Tempo, yang mewakili tanggal bank harus melepaskan penyelesaian. Hal ini memungkinkan batch penyelesaian lebih sedikit yang akan dihasilkan sementara masih memaksimalkan arus kas.

Manajer Proses Pembayaran

Setelah permintaan pembayaran yang diajukan, maka akan perlu dikelola untuk kegagalan validasi sebagai poin berhenti yang ditambahkan ke pengiriman.

Menentukan Persyaratan Kas

Template juga dapat digunakan untuk membuat laporan kebutuhan kas, berdasarkan kriteria seleksi pada template.

Rekonsiliasi Bank

Dalam EBS ada proses rekonsiliasi bank dasar. Sedangkan Cash Management atau Modul Treasury dapat diatur dengan integrasi bank yang ketat, fitur rekonsiliasi bank dapat digunakan tanpa membuat antarmuka ini. Proses ini akan memungkinkan pembersihan  pemeriksaan, dan menghasilkan cek outstanding , yang biasanya merupakan proses yang paling memakan waktu selama rekonsiliasi bank.

Memperbarui Transaksi

Untuk menghapus transaksi cash management secara manual, masukkan bank yang Anda ingin lihat, seperti yang ditunjukkan pada Gambar 8-14.

Laporan Rekonsiliasi Bank

Ada dua laporan utama yang membantu proses ini. Tersedia untuk Rekonsiliasi Laporan, yang berisi daftar cek dan transaksi yang belum dibersihkan luar biasa, pada dasarnya pemeriksaan beredar mendaftar.  Transaksi Laporan Bersih Transaksi daftar semua transaksi yang dibersihkan untuk jangka waktu yang ditetapkan.

Menghitung Saldo Utang kepada Pemasok

Sementara laporan Aging Faktur dapat selalu dijalankan untuk menentukan berapa banyak karena dealer tertentu dan faktur termasuk dalam keseimbangan itu, EBS menyediakan cara yang lebih mudah untuk menentukan jumlah yang jatuh tempo untuk pemasok tertentu. ditunjukkan pada Gambar 8-16.

Link File (doc)
Link File (pdf)